滁州higg FSLM认证资料

苏州验厂助手咨询服务有限公司

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Higg Index问卷调查填问题填写技巧。
1.你是否了解工厂的环境影响 （积极或)?
当这个问题出现的时候你要了解到回“是”的要求时候什么？（1）工厂已经做过环境影响评估并识别主要环境影响；（2） 工厂具有识别环境影响的记录，并且了解它们被认为是显著影响因素的原因。
2.工厂的主要影响是什么？
这个问题建议填写的内容是：（1)  主要的环境影响清单；（2)  对每一个环境影响的影响源做一份简短描述。例如：正面和的影响有哪些？
正面影响：本厂每 2 年在附近的国家公园种植 2000 桉树苗，以改善当地社区的环境。
影响：
废水：主要来自洗涤车间。 固体废弃物：主要是废布料，污泥，废包装材料和宿舍生活垃圾。 噪音： 机械操作等。 废气：柴油动力发电机，燃油锅炉的排放气体和厨房油烟。
特别注意：如果工厂未进行环境影响评估，应选择“否”，并按照“ 更多信息”弹出框里提供的步骤为为贵厂作出评估和确环境影响。
3.工厂里是否有一位或多位管理层人员负责协调工厂的环境管理工作 ？
一定要想到这个问题‘ 是’ 的要求是什么？工厂管理层中至少有一个成员负责（即在他们的职位描述或职能里有所要求，或由相关的系统文件，以监督或协调）工厂的环境管理活动。
4.提供负责人的姓名 、 职位 、 联系方式 （ 电话和邮箱 ）。
这个问题建议填写(1) 管理层有环境管理职能的人员的名字，工作职位和联系方式；(2) 对提及的每位人员提供其在环境管理方面职能的简要描述；(3) 环境管理团队的组织结构图。
5..工厂有没有项目或体系来跟踪运营所需遵循的环境法规和许可 ？
‘ 是’ 的要求：工厂具有所有的经营许可证和相关的产生环境影响的许可证；并且工厂具备标准操作流程和内部跟踪机制或环境管理系统机制，以符合所有现行的规范。
6.工厂具备哪些环境相关许可证 （ 例如 ， 空气排放 ， 废水 ， 危险废物 ， 一般的工厂范围内的环境许可证等 ）？建议内容 ：
（1) 列出工厂持有许可证的各个环境方面如：经营许可证、废气排放许可证、取水用水许可证、废水排放许可证、固体废弃物许可证、危废弃置许可证。
2) 描述工厂为确保合规而设立的体系或惯例。这可以是环境管理体系程序，标准程序，员工的职位职责描述或者自动计量系统。
7.如果需要 ， 能否提供这些许可的复印件 ？
建议内容 ：如有需要，应该提供上述许可的复印件。
有没有许可已经过期或者等待部门的更新?
建议内容 ：如果有（之前提出的）相关的环境许可过期或需要部门的更新请选择“是”。如果所有的许可都是且有效的请选择“否”
8.过去12 个月里工厂是否符合所有法律法规/ 许可要求 ？
‘ 是’ 的要求：过去的 12 个月里工厂没有被部门列为违法/违规。
假如回为‘ 否’ 时 ， 还要以下问题：请描述下达的违规声明并说明违规情况是否已经解决. 如果没有得到解决 ， 请解决时间期。
建议填写有关 (1) 引文/警告文件/制裁文件的日期和标题。（2) 有无处罚-罚款形式和金额。（3) 违规的原因。（4) 跟进行动和解决期限的内容。
下篇文章继续探讨Higg Index问卷调查填问题填写技巧。

Higg Index问卷调查填问题填写技巧
1..是否具有旨在了解和不断改善本厂环境影响的正式环境管理体系或计划 ？
‘ 是’ 的要求 ： 工厂已经进行了环境影响评估以确定主要的环境影响； 并且工厂具有环境管理体系的正式书面文件和环境政策，它们对工厂的生产，产品和持续改进和污染预防的承诺进行了描述； 并且相关工作人员接受了相关培训，培训内容包括落实和维护环境管理体系和 环境政策，程序和环境管理体系，和偏离程序可能导致的潜在后果;  并且环境管理体系不断接受 管理层的审阅。
2.请总结环境管理体系或程序的关键要素。
建议填写有关（1) 在EMS中规定的政策说明;（2) 如果它不是基于一个被熟知的环境管理体系框架比如ISO 14001，请描述环境管理体系的重点关注领域（重点环境问题）等这方面的内容。
3.项目中如何对员工进行培训？
建议填写有关（1) 描述培训场景（背景），频率；（2) 描述 EMS 相关的培训内容和接受培训人员内容。
4.管理层审核体系的频率是？
建议内容是 ：（1) 描述管理层对上述环境管理体系管理审核的频率;（2) 如果体系近有更新，请提供近一次审阅时间。
5.工厂是否具有以减少影响为主要目标的环境策略 ， 并设定了长期计划 （3-5 年 ） 以完成环境指标的提升 ？
这题的主要定义是环境目标：(1) 具有实现环境目标的具体任务.设立的环境目标必须是可量化衡量的. (ISO14001:2004);(2)  对设定目标的绩效以及为实现目标所须完成的需求设立明确的要求（对各个部门组织加以量化衡量）. (美国** EMS 词汇);(3)  目标可以基于数据或标准化数据。
‘ 是’ 的要求 ： 该工厂的环境管理体系具备总体的环境策略，并由可推动环境绩效中期或长期计划支持；并且工厂设定了正式、可量化并且有备案的长期环境目标（3-5年及以上），并设定了基准年份和绩效水平。
* 特别提醒：基准年份和绩效水平（如年度能耗，单位产品水耗，单位产品废气释放等）一旦设立，则不能更改。
6.如果需要 ， 能否提供这环境策略的复印件 ？
建议内容填写能说明能否提供环境策略的复印件。
7.工厂是否和自己的供应商和二级供应商共同努力以提高他们的相关环境表现 ？（ 如能耗/ 温室气体 ， 用水 ，废弃物等）。
‘ 是’ 的要求 ：工厂备案了至少一家上游供应商或二级供应商的环境表现，文件包含相关重点环境信息，并且协作以提高上述供应商的环境表现为目的。
8.请就任一或所有相关影响描述如何同供应商合作以提高他们的环境表现。
建议内容 ：（1) 描述合作形式：如通过组织实践分享，培训，签订协议或其他。（2) 描述合作供应商规模：所有供应商或者只有一部分特定供应商集团。
9.工厂是否获得环境管理体系认证和/ 或由立的第三方审核员 （ 或有的内部审核员 ） 审核 ？
这题的主要定义 ：认可内审员 （ 环境管理系统 ）是指接受过立外部培训机构有关环境管理体系审核课程培训的人，该培训课程被可信的机构认可，如经过环境管理与评估协会（IEMA），注册审计师国际注册（IRCA）认证等。
填‘ 是’ 的要求 ： 工厂获得环境管理体系认证 / 由被认证为符合特定的国际标准，或者工厂的环境管理体系符合某一允许自我声明的国际标准，并且工厂内部有的审核员已经识别并声明工厂符合这一标准的要求，并且具备标准要求的相关文件如内审计划、审核记录和纠正措施。
10.如果工厂接受了审核 ， 是由哪位审核员实施的 （ 外部还是内部审核员 ）？
建议内容 ：（1) 请给出采用的国际标准/框架名的字，以及获得认证日期/工作。（2) 请给出审核类型：第三方审核/自我认证/声明/内部审核。（3) 请给出实施审核的组织/实体/内审员的名字。
11.工厂是否向公众提供如下信息 ： 大气排放 、 温室气体排放 、 废水排放以及废弃物产生 ？
‘ 是’ 的要求 ： 工厂积极地向公众和其他外部利益相关方提供环保表现情况；各利益相关方都被通知到在哪里可以找到相关的环境表现信息。
* 特别提示：工厂必须积极的提供信息而不是被动的响应要求。

Higg Index文件清单中的废水和污水、废气排放、废弃物管理、化学品管理的文件清单。
一、废水和污水文件清单。
1.改善废水水质的目标及详细资料。
废水质量检测报告。
改善废水水质的行动计划。
2.废水改善细节及采取的措施。
减少环境影响实施计划。
新采用的有利于环境的技术规范/实验报告。
3.年度废水产生细节。
废水处理流程图。
处理后废水。
水质报告。
年度废水排放记录(质量和数量)。
二、废气排放文件清单
1.现场废气排放量。
# 废气质量报告(如锅炉废气检测，发电厂空气质量)。
废气排放清单。
2.废气减排目标及详细资料。
废气排放目标，减排计划和策略。
3.废气减排成果及采取的措施，已达成目标及达成措施。
减少环境影响实施计划。
新采用的环境友好技术的技术规范/实验报告。
废气减少措施效果的废气质量监测。
三、废弃物管理文件清单
1.现场产生废气物的详细资料。
废物清单。
年度废物处置/循环记录。
废物处理和隔离的培训材料和记录。
2.废物减排成果及采取的措施，已达成目标及达成措施。
减少环境影响实施计划。
废物减少措施效果的废物处置/循环利用记录。
3.废物减量目标。
减少废物目标文件和策略。
废物管理计划。
废物循环项目及详细资料。
四、化字品管理文件清单。
1.化学品管理绩效提升，实现提升所采用的措施及详细资料。
户外产业协会(OIA) 化学品管理模块评估报告口。
替代化学品评估的行动/实施计划。
化学品使用记录，减用化学品成果及达成措施。
2.现有的化学品管理措施和合规计划及详细资料。
#  户外产业协会(OIA)化学品管理模块评估报告。
年度化学品审查。
受限物质清单(RSL)。
化学品库存清单/现场使用化学品清单。
确保RSL合规工作流程。
RSL不合规纠正措施。
3.减用化学品目标和行动计划，
改善化学品管理行动计划。
受限物质清单(RSL) 。
替代化学品评估报告。
以上就是Higg Index文件清单中的环境管理体系、能源使用及温室气体排放、用水、废水和污水、废气排放、废弃物管理、化学品管理的文件清单。

如何使用HIGG
确保您已在Higg Index的网站注册了帐户(每个用户年费USD75)，在Higg Index的网络工具上略读了Higg Index的工厂模块版本，浏览网络工具上的开始表格，表格可以在网站上获得
供应商应注意不要试图给自己打出比实际应得更高的分数，
而应该将重点放在提供可信的回。
保守地评估自己会相应的降低后续给出跟进问卷的需要。
当你不确定应该回“是”或“否”，应采取较为保守的做法和回是选择“否”。
你可以在备注页提供一些相关的证据和数据，会在收到你的自我评估后对此作出相应的判断。
•  使用语言 （验厂之家Higg翻译支持）
尽管网络工具提供英语以外的语言问卷的翻译，请在连接上用英语回问题，以便参考。
• 填写问卷并准备相关文件清单
在填写调查问卷，对为“是”的问题，你应该对该问题下的所有下一级问题均作出回，并标示具备的相关文件用作支持。
养成列出相关文档清单(往往被审核员视为“审核踪迹”)的良好习惯，根据清单对就每个问题作出回复所需要的相关的支持性证据(文件、照片、数据等)做一个总览。
这不仅会使得以后的编辑和再评估过程变得顺畅，并且可以协助你在工厂内部就数据跟踪的要求作出相应沟通。
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