档案托管办理流程:
所需材料:员工人事档案及人事关系
1、单位领取《人事代理合同书(单位委托)》一式三份、《人事代理档案管理登记表》一份;
2、单位填写《人事代理合同书(单位委托)》乙方内容,员工填写《人事代理合同书(单位委托)》丙方内容和《人事代理档案管理登记表》;
3、单位在合同书和登记表上加盖公章后送我中心;
4、我中心根据签订《人事代理合同书》的人员名单发函调档(有人事管理权限的单位也可由单位调阅档案后转交我中心);
5、到档后,我中心在《人事代理合同书(单位委托)》上签字盖章,留存一份《人事代理合同书(单位委托)》和《人事代理档案管理登记表》,另两份合同书由单位(乙方)和存档个人(丙方)各执一份。
注意事项:
1、单位和存档人员必须及时跟踪到档情况,以确认档案是否转到我中心;
2、若有离职员工,请单位在员工离职一个月之内将终止(解除)劳动合同书原件、《人事代理合同书》(乙、丙方)交我中心备案登记;
3、员工离职后,可持相关手续到我中心办理个人委托手续,也可办理档案转出(另需提供具有档案保管权限单位的接收函方可办理)。
一般档案托管能托管多久呢?人才市场托管档案多久呢?一般如果公司不给存档案,可以把档案放在当地的人才中心,做人才代理。
其实个人档案存放在人才,存放时间没有年限限制,只要记得按时缴费就可以放到你退休
个人档案可以有学校打回你所在地的街道,也可以你本人取回的,如果本人取回,就放在人才,劳动局是不管的。赶紧找工作,找到后回学校取档案和证,这样手续比较齐全,办理等都顺理成章。
按照国家规定,自2015年1月1日起全国取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费的流动人员人事档案基本公共服务。
按照规定,免除的只是档案管理费,而人事代理的其他服务属于额外外包服务,没有减免,但这项服务可以自由选择。
档案管理费是支付档案管理所付出的劳动力的费用。主要包括用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费;人员经费、场地费、日常运营这支出。
高校毕业生档案托管所需材料:
1、高校毕业生办理人事档案托管所需材料:①报到证;②复印件。
2、高校毕业生办理人事档案转出所需材料:
①《委托保管人事档案协议书》;②调档单位开据的调档函;③复印件。
办理程序:
高校毕业生携带报到证和复印件到惠农区就业创业服务局填写《委托保管人事档案协议书》并办理实名制登记。
高校毕业生办理档案转出时,携带《委托保管人事档案协议书》调档函和及复印件进行办理。档案寄出由人才交流中心发邮政或机要,本人不能自带。
如果本人不能办理,可以申请,申请时需要申请人复印件和办理所需材料。
档案托管怎么办理呢?档案托管如何办理呢?很多用户不知道档案托管办理的方法。下面小编来介绍档案托管的办理方法。
1、首先申请托管所需资料有:单位代理、单位《营业执照(副本)》,原件及复印件、职工档案。
2、灵活就业人员个人代理,需要本人、簿、本人一寸免冠照片、本人档案。
3、然后办理程序有单位代理,单位提交《营业执照(副本)》原件及复印件。
4、其次工作人员审查无误后,单位填写《人力资源和社会**事务代理合同》。
5、然后受理方打印《人力资源和社会**事务代理手册》。
6、还有灵活就业人员个人代理,代理人员提出个人的书面申请材料。
7、工作人员对申报材料进行审查,符合条件即可由代理人员填写《就业认定登记表》、《人力资源和社会**事务代理合同书》。
8、之后工作人员打印《人力资源和社会**事务代理手册》。
9、后代理人员凭《灵活就业人员增加缴纳社会保险费明细表》,到社会保险服务中心缴纳社会保险金。