中小型年会策划供应商

近年来，**海报宣传，几乎成了各个互联网公司召开年会的宣传标配。无外乎**海报具有吊人胃口，方便宣传转发，且成本低廉的特点。年会的**海报，我之前整理过6见的六种玩法，基本涵盖了市面上大部分**海报的玩法套路，我当时通过这篇文章对于**海报的文案写作以及创意进行了深入地分析，在此就不再赘述了。当时我这篇文章，也被多家网站转载过，大家可以在我的公众微信号（大雄说）台回复“**海报”，就能看到这篇文章。
病毒视频宣传
正所谓“字不如表，表不如图，图不如视频”，视频内容本身易于接受和理解的特点，往往能带来更好的传播效果。但是拍摄病毒视频，往往也是需要较大成本和较长的周期，不适合筹办年会的时间特别紧张的情况下使用。拍摄一则有创意的病毒视频，比如走温情路线，或者走搞笑路线等，表现优秀的话，较后还能成为认为网友讨论的热点话题。
有一个有趣的例子，虽然这个视频并不是在预热期传播的，但是确实很经典。之前雷军在印度举办小米手机年会时，在现场大秀英文，一些网友将现场视频裁剪成了鬼畜视频，引得全网转发热评，甚至产生一首神曲《Are you ok》。

邀请函宣传
一个新颖*特的邀请函，往往也是一个宣传亮点。因为邀请函就是参会的门票，如果邀请函做得有趣，参会人员往往会在社交圈里秀出来。比如之前小米年会的邀请函“一块钢板的艺术之旅”，引得很多人在朋友圈争相刷屏转发，成为邀请函宣传的一个经典案例。

不过即使做不出一个如小米这种非常有创意的邀请函，也较起码做一个图片版的定制邀请函，图片上写邀请尊敬的 XX先生/女士参加年会，然后鼓励参会人员晒出，也是一个不错的宣传方式。
线下宣传
常规的线下宣传包括户外广告、楼宇广告、报纸广告等，但为了时效性和成本考虑，更多年会主办方一般会考虑用创意全版报纸广告的形式进行宣传，一般选择在年会召开城市的当地影响力较大的报纸投放广告。如今年年初《京华时报》连续打出3个生僻字并的全版报纸广告，并表示7日揭晓谜底，后来大家知道了原来这是方太新品年会的广告。

综上所述，如果一个年会规模比较大，预算比较多，运营人员很充足，可以将上述方式全部选择，从而将宣传效果较大化。如果预算有限，人力有限的情况下，完成**海报、图片邀请函以及报纸广告的宣传，也能取得一定的宣传效果。
02、举办期宣传
年会的举办期宣传，往往在年会召开前后三天进行，包括发布召开倒数**天，年会举办当天和年会结束后**天。这个期间主要的宣传侧重点，就是流露部分年会的重要看点内容。因为之前有了预热期的铺垫，整个年会的参会人数也有基本保证。举办期常见的宣传方式有大咖站台宣传、视频宣传、直播宣传等。
大咖站台宣传
大咖站台宣传，指的就是此次参会嘉宾，为年会做出的站台宣传。可以是简短的视频的形式，也可以是创意人物海报的形式。在视频中，常见的场景就是，某个大咖手持话筒，念出“我是XXX，我在xxx年会等你”等类似宣传文案。创意海报，则是选用大咖的高清照片，附带一句邀请语，表示这些大咖也会参加此次年会。

年会的场地往往有限，但是直播却能将年会的影响范围延伸扩大，让那些不能到达现场的观众，也能同步欣赏年会。直播宣传包括视频直播、音频直播和互动式直播。常见的视频直播，也就是目前各大视频网站的直播，如优酷、爱奇艺、腾讯视频等。音频直播就是一些常见的在线电台APP，如喜马拉雅FM、蜻蜓FM等。以上这些直播基本是实时传输画面或声音，缺少互动。因此近两年，在年会上进行互动式直播也悄然流行起来。常见的互动式直播，就是主办方邀请一群网红，坐在年会台下，直播年会动态，并且实时与粉丝互动交流，介绍年会较新进展。

03、延续期宣传
年会的结束，并不意味着宣传的结束。延续期宣传，指的就是，在年会结束后的一周内继续宣传。趁着年会结束的余温，继续趁热打铁，往往能起到锦上添花的宣传效果。
年会结束后，常规来说，主要进行三方面的宣传：
**是宣传年会通稿，在各大媒体网站进行宣传。
*二是邀约一些KOL（意见**）进行写稿，分享对年会的思考，俗称KOL的软广。
*三，是邀请一些记者报道，对公司或者负责人进行专访和深度报道，揭秘一些公司年会背后的精彩内容。
需要注意的是，年会通稿往往是在年会开始前就准备好的内容，**了此次活动亮点以及一些嘉宾精彩发言，用于再次传播年会的精神内涵。对KOL进行约稿，一般都会找一些与产品匹配度比较高，且参加过年会的KOL，进行各种维度的约稿，让其以行业观察者或用户的身份对公司新品进行一次宣传。

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