行李托运,是物流的一种形式,指托运人委托具有托运资质的公司将货物运输到指定地点,交给指定收货人的服务。根据托运方式不同,可分为海运托运、陆路托运、空运托运。
托运前的工作:必须将货物的包装和标记严格按照合同中有关条款,国际货协和议定书中条,项办理。
(1)货物包装应能充分防止货物在运输中灭失和腐坏,保证货物多次装卸不致毁坏。
(2)货物标记,表示牌及运输标记,货签,内容主要包括商品的记号和号码,件数,站名,收货人名称等。字迹均应清晰,不易檫掉,保证多次换装中不致脱落。
1.接受发货人的委托,预定舱位。从发货人取得必要的出口单据;安排运输工具取货或由发货人送货到指定地点,与单证认真核对。
2.申报海关
(1)报关单据一般为:商业发票,装箱单,商检证,出口货物报关单,有的商品则需要动植物检疫证书或产地证,出口外汇核销单,外销合同等。
(2)在海关验收完货物,在报关单上盖验收章后,缮制航空运单。
(3)将收货人提供的货物随行单据订在运单后面;如果是集中托运的货物,要制作集中托运清单,并将清单,所有分运单及随行单据装入一个信袋,订在运单后面。
(4)将制作好的运单标签贴在每一件货物上。如果是集中托运的货物,还必须有分运单标签。
(5)持缮制完的航空运单到海关报关放行。
(6)将盖有海关放行章的运单与货物一齐交与航空公司,航空公司验收单货无误,在交接单上签字。
(7)集中托运的货物。需要电传通知国外代理内容:航班号,运单号,品名,件数,毛重,收货人等。
3.口岸外运公司与内地公司出口运输工作的衔接:
(1)内地公司提前将要发运货物的品名,件数,毛重及时间要求通知口岸公司,并制作分运单,与其他单据一起寄出或与货同行交给口岸公司。
(2)内地公司将货物按照规定的时间地点运至口岸。
(3)口岸公司设专人承接内地公司运交的货物。
(4)口岸公司负责向航空公司订舱;通知内地公司航班号,运单号或总运单号,内地公司将航班号,运单号打在分运单上。将分运单交于发货人办理结汇。
如何确保物流公司运作中的跟单系统?
物流运输公司对用户最基本的交代是提供货物的运输详情,有过快递查询经验的用户都知道,通过系统可以了解到快递到达什么位置,下一个运输点在哪里。物流公司也需要有此类的跟单系统,但是维护此系统需要比较标准化的流程,确保整个运输记录数据不会出现问题。如何确保物流公司运作中的跟单系统需要程序人员与服务人员双方面的配合。一、记录程序解决物流跟单问题,程序人员需要根据物流配送中可能涉及的各种数据记录,比如入库时间在哪里,入库负责人员。以及运输人员,甚至是后期的发送时间等都需要一笔笔的记录在整个系统中。而且这些数据必须要在网页的前段时刻显示,可提供查询。
二、 服务人员对数据内容的支持,很多数据无法实现非人工录入,必须要人工录入,而且录入的前提需要保证每个步骤的流畅以及每个步骤的数据都能完好的被展现。人员配合系统录入物流数据是考验一个物流公司专业程度,严谨程度的重要标准。而且现在物流公司可以根据数据显示对一些特殊物件达到实时高效配送,急件派送等特殊服务。
货运方式的正确选择技巧
1.从买家的角度出发;卖家应该为买家所购买的货物做全方面的考虑,包括运费、安全度、运送速度、是否有关税等;2.尽量在满足物品安全度和速度的情况下,为买家选择运费低廉的服务。3.商品运输无需精美的外包装,重点是安全快速的将售出的商品送达买家手中。4.中国邮政提供的航空小包和EMS快递服务,为大多数中国跨国交易卖家采用的运输方式。5.即使拥有再多的经验,也无法估计所有买家的情况,所以把选择权交给买家更为合适,只需要在物品描述中表明所支持的运输方式,再确定一种默认的运输方式,那么如果买家有别的需要自会联系卖家。
6.有的买家可能适合多种运送方式,您可以写出您常用的方式及折扣,为买家省去部分运费,也为您挣得更多的回头客。
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