厦门汉墨企业管理咨询有限公司
公司名称:厦门汉墨企业管理咨询有限公司行业:认证服务业认证种类:FSC森林管理体系认证服务内容:FSC/COC森林管理体系认证协助服务电话:所在地:厦门FSC认证:FSC森林管理体系认证咨询发货地:厦门或福州FSC认证:COC产销监管链体系认证FSC认证辅导:FSC森林管理体系认证辅导
流程稽核方法
部門的稽核方法
公司的位置
遍及組織之“共通”條款的應用
確保適當的時間被分配到各個區域
收集客觀證據,以便對資訊安全管理系統的狀態和有效性做出綜合判斷。
資訊、紀錄或事實的聲明
也許是定性或定量
一個資訊安全系統要素的存在和實施
基於觀察、測量或測試
能夠被驗證的
面談
觀察
抽樣
審查文件
審查紀錄
總結、分析和評估
從主要的活動中選出有代表性的樣本。
給予高風險區域優先權。
子控制措施應被選擇。
稽核員必須決定大小和選擇。
抽樣大小應取決於信心是否能被確保。
必須代表活動的稽核。
如果抽樣結果指出無不符合事項,進行下一步。
如抽樣結果指出無不符合事項,並不代表系統中沒有不符合事項。
確認稽核員和被稽核方都了解。
責任在控制全部區域的被稽核方。
1.1.4保存完整的和较新的文件记录。这些文件记录与组织证明其符合所有认证要求相关,至少保留5年。根据认证范围,组织应至少保留下列文件:程序文件,产品组清单,培训记录,采购和销售文件,材料平衡记录,年度数量汇总,商标批准记录,供应商,投诉和分包记录,不合格产品控制记录,回收材料验证计划记录,受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
1.1.4.1 公司在采购、储存、加工、销售等过程中,各部门须保持所有与本标准相适用要求的较新完整记录。对于重要的记录和文件,应拷贝一份给隔离备份。
1.1.4.2 FSC产品所有的记录和报告包括:采购和销售文件、培训记录、生产记录、数量汇总、商标批准记录等。
1.1.4.3 FSC管理者在每一个FSC产品生产流程完成后, 包括原料的接收、标识 和成品的销售等,需将所有*材料整理成册,并建立档案,以便年度审核和以后的保存.
1.1.5公司根据实际规模与复杂程度,制定《FSC/COC组织架构图》,明确各部门FSC/COC岗位职责,按文件要求实施,确保满足本标准的所有要求。
总经理职责:
公司较高管理者,策划FSC/COC管理工作,严格贯彻执行FSC/COC相关的方针、法律、法规;
A. 制定公司有关FSC/COC发展规划;
B. 制定FSC/COC组织架构,确定各部门的职责与权限;
C. 组织制定FSC/COC总方针、总目标,批准、颁布FSC/COC管理手册和程序文件;
D. 任命管理者代表,并授权他对FSC/COC管理体系的有效运行实施监督;
E. 配备所需的资源,以满足FSC/COC管理体系的有效运行。
文件審查的結果
安全手冊及程序
管理重點
高風險區域
安全問題
先前的內部審查
服務/產品資訊
稽核員的經驗
同意或澄清計劃安排
與所有部門溝通此安排
要求管理階層參加會議
安排相關人員以便接受稽核
要求所有人員全面合作
安排引導人員
為稽核員安排辦公室設施
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