龙岩fsc森林认证 森林认证需要什么材料

厦门汉墨企业管理咨询有限公司

FSC/COC产销监管链管理体系培训辅导计划
针对纸、竹、木制品企业（包括生产与贸易型企业），培训辅导期间需参与部门有采购部、仓库、业务部、人事行政部、生产部、财务部（不同的公司部门叫法不同，对应的职能部门；当然贸易型企业没有生产部；大公司可能有更多的部门，从竹木原材料到竹木制品整个生产或贸易链条上的采购、仓储、计划、生产、销售、财务、人事培训等相关部门都需要参与）。FSC/COC培训辅导时可以指派部门代表参与，但部门代表必须把相关要求传达给相关的部门内同事并做好部门间的沟通协调。
备注：
1、以上所说的部门或人员指参与到竹木原材料采购到竹木制成品销售各环节的部门或人员，也就是跟竹木原料、竹木制半成品及竹木制成品相关的部门或人员。参与部门或人员说明（以下人员叫法各企业或许不同，以责任来区分，如：有些企业的仓管和统计员是同一位负责人是可以接受的）：
1）采购：负责供应商筛选、下合同单、检查供应商开票信息（公司名、金额、品名）；
2）仓管：负责原材料、产品仓库的管理人员，如*物料存放区，成品的发货管理；
3）统计员：负责原材料、产品出入库数据的记录，如出入库明细账、季度或年度进出帐；
4）生产：负责现场，如生产计划、现场管理、生产流转单或记录、物料不良率计算；
5）销售：负责下销售合同、发票的同事；
6）人事：负责各记录的保持、年度培训的管理；
7) 财务：负责供方提供的发票及销售发票的管理；
2、详细介绍企业各部门的职责与注意事项，如采购如何用FSC网络开发合格供应商，生产如何保证FSC物料的合规性，业务如何开具发票------此项为审核重点。
3、实际操练，将组织各部门做一份模拟订单（从采购到销售）并且各部门需要互相配合以确保从FSC竹木原材料到竹木制成品一以贯之的追溯性。

7 为控制FSC声明建立产品组
7.1 公司为控制FSC产出声明和贴标的产品建立产品组《FSC产品组清单》。产品组应由具有以下特点的一种或者多种产出的产品组成：
a) 在FSC-STD-40-004a产品分类标准中归属于相同的产品类型；
b) 被相同的FSC控制体系控制。
7.2 在百分比体系和信用体系下建立产品组要满足下列条件（本公司目前暂不适用该条款）：
a) 所有的产品应有相同的转换因数。如果不能满足此条件，也可将其划分为相同的产品组，但应为以FSC百分比或FSC信用声明销售的那部分产出产品使用其相应的转换因数；
b) 所有的产品应由相同的投入材料（例如，松木板材）或者相同投入材料的组合构成（例如，由等价材料和/或树种制造的刨花板和胶合板组成的胶合刨花板）。
说明：如果产品组的投入材料和/或树种可以被其他材料和/或树种代替，则这些材料和/或树种是等价的。在相同产品组内，多种材料或产品尺寸或形状是可以接受的。不同种类的木浆可被视为等价的投入材料。


人事行政部职责：
A. 负责FSC/COC管理手册、程序文件及其它的文件的原稿保管；
B. 协助管理者代表建立、实施和维护FSC/COC管理体系，负责组织、协调、检查、督促、维护FSC/COC管理体系的有效运行；
C. 策划、组织、实施FSC/COC管理体系检查工作；
D. 负责收集相关的法律法规，如劳动法、安全生产法、工伤保险条例、消防法、森林法、环境保护法等；
E. 制定《培训控制程序》
F. 培训员工FSC/COC相关的知识，并保管培训记录；
G. 对培训后的员工进行考核与评估。
采购部门职责：
A. 负责组织FSC/COC供应商的选择与评估，并建立合格FSC/COC供应商档案；
B. 编制《采购控制程序》，负责采购计划安排与实施；
C. 负责对采购原料交期进行跟催，保证原料及时到位；
D. 负责采购信息的收集与分析，定期做一次FSC材料采购总结。

2.3.3 FSC原料采购
a)采购部根据FSC产品的订单情况，以及“库存表”确认库存FSC材料是否足够，若不足时，则提出《采购单》申请采购。
b)跟供应商签订正式的“采购单”。在“采购单”文件中要标明该FSC材料的材料类型（FSC **或FSC MIX）及类别、数量、金额等信息。
c)供应商的相关发票和运输文件中要标明该FSC材料的材料类型（FSC **或FSC　MIX），数目、金额及他们所供材料的认证编码等
d)采购记录。FSC材料的采购文件必须完整，采购文件和记录可单独或集中存放、归档。