厦门汉墨企业管理咨询有限公司
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作业程序
5.1 质量方面的评估依ISO9001 质量体系的程序文件的规定进行,本文不再重复。
5.2 作为FSC 供应商的评估则依下述程序进行。
5.2.1 评估供应输入供应商的FSC 证书号码,对供应商作出以下方面的核查:
a.FSC 证书是否正确和是否**过有效期;
b.确认证书有效期是否与证书原件相符;
c.确认供应商的认证范围.
只有供应商证书在有效期内,且其提供评审的证书与网上查询到的信息相符时,才能被评为合格的FSC 材料供应商。
5.2.2 填写供应商信息
完成《企业实况调查书》,并根据《供货商评分准则》将评估内容和供应商信息填入《供应商FSC/COC 体系评估表》,供应商信息包括供应商名称、地址、负责人/联系人、电话号码、传真号码、认证范围、证书有效期和产品类别等。
5.2.3 索取供应商资料
索取供应商FSC 证书复印件,以作选择合格FSC 供应商的依据,另外,在采购下订单前,营业人员可据此核对其证书有效期和认证的材料范围。
5.2.4 必须同时具备如下条件,才能成为合格FSC 供应商:
a.FSC 评审项目合格;
b.质量体系评审合格。
如果只是符合b 项,而不符合a 项,只能成为质量方面的合格供应商,不属合格的FSC 供应商。
5.2.5 供应商被评审合格后,由采购课建立合格FSC 供应商清单和供应商档案。
6.0 记录
供应商评估表由采购课少保存五年商的证书
用于FSC产品的材料:
1. “FSC **”
☛ **来源于FSC认证森林的木料或非木质森林物料
2. “FSC Mix”
☛ 由源自FSC认证的森林的原材料、受控与/或回收的原材料所组成
的产品
3. “FSC Recycled”
☛ 完全来源于回收材料
4. “FSC Controlled”
☛ 产自非FSC认证森林或人工林,由经过FSC认可的认证机构根据FSC产销监管
链与/或FSC受控木材要求(FSC-STD-40-005或FSC-STD-30-010)进行了符
合性评估,赋予FSC声明的材料
5. “Controlled”
☛ 受控的物料
6. “Post-consumer reclaimed”
☛ 消费后再循环的回收物料
7. “Pre-consumer reclaimed”
☛ 消费前再循环的回收物料
目的
对公司所需的FSC 材料的采购进行控制,保证所采购的材料符合FSC 规定的要求。
2.0 适用范围
本程序适用于生产所需FSC 材料的采购。
3.0 权责
3.1 采购课负责FSC 材料采购计划的安排和实施。
3.2 品管课负责对采购的FSC 材料进行验证。
4.0 定义
FSC—指森林管理会,是英文Forest Stewardship Council 个字母的缩写。
COC—指产销监管链,是英文Chain Of Custody 个字母的缩写。
FSC-pure material: 中文译为纯FSC 材料,指**来源于FSC 认证的森林的木料或非木质森林物料。
FSC-mixed material:中文译为混合型FSC 材料,指用源自FSC 认证的森林的原材料和非认证的控制来源的物料经过加工所生产出来的产品。
FSC Recycled material:中文译为回收型FSC 材料,指**使用回收的资源所生产的并经FSC 认证的再生物料,回收的资源包括消费后再循环的
回收物料和初级或二级加工过程中非预期的回收物料。
Controlled material:中文译为控制来源的材料,指源自合法经营的经营场所的物料纯FSC 产品--指由** FSC 材料生产出来的产品。
混合型FSC 产品--由满足一定比例的FSC 材料及其他控制材料组成的产品。
再生型FSC 产品--指**由回收型FSC 材料生产出来的产品。
5.0 作业程序
5.1 业务部填写《材料预定表》,注明客户对FSC 产品的要求(如FSC 混合型产品),然后交给品管课。
5.2 品管课在《材料预定表》填写各类FSC 材料的数量,盖上FSC **章,然后交采购课,厂务部计算各类FSC 材料的数量时,要根据产品转换率算足损耗数。
编号FSC-P-04 采购控制程序
版本A
页次*2 页/共2 页版次0
5.3 采购课制定物料采购计划并在合格的FSC 供应商清单中选择供应商。
5.4 采购课在选择供应商时,通过访问网址 和核查FSC 供应商清单,确保采购的材料应当包含在供应商的FSC 证书范围内,确保FSC 证书编号与FSC 供应商清单中的编号一致,确保FSC 证书在有效期内,如果FSC 证书过期、被停用等失效状态,该供应商应从FSC 供应商清单中删除。
5.1 FSC材料的检验
5.1.1当供应商提供的FSC材料到达本公司后,IQC质检员首先要核对供应商提供的FSC材料与送货单和装箱单的内容是否一致,如不一致时进行调查或拒收;
5.1.2核对的具体内容包括供需双方公司全称、材料名称、FSC证书编号、送货日期、数量、材料类别(FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系),同时还要到 上查询FSC证书的有效性及证书内注明的产品范围与供应商提供的FSC材料是否一致。
5.1.3接着根据*5.1.2条的内容检查FSC材料的标签,如不一致时判不合格。
5.1.4依据《FSC标志使用控制程序》核对FSC材料上所贴的FSC 标志是否正确,如不正确判为不合格;
5.1.5上述检查完成后,由IQC填写来料检验报告并进行标识,如有分包装则每一个分包装上都要有材料标识牌,标识牌填写的内容应包括供应商的公司全称、材料品名、材料编号、规格/型号或品牌、来料数量、数量、用途、FSC证书编号、接收状况、材料类别FSC**的原料、FSC混合百分比声明的原料、FSC混合信用声明的原料)、控制体系(转换体系、百分比体系、信用体系)、验收人和验收日期,同时要在材料标识牌加盖一个“FSC**”印章。
5.2如此批FSC材料的供应商是海外的,此时原料仓应通知报关员,报关员必须对随货而来的单据进行核对,核对的具体内容包括供需双方公司名称的全称、FSC材料名称、交货日期和数量,如果有FSC证书编号、材料类别(纯FSC材料、混合型FSC材料、回收型FSC材料)、计算系统(信用系统),纯FSC材料则不存在计算系统,则要检查这些内容是否一致。
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