公司制定并实施《卫生标准操作程序SSOP》文件,对以下方面做出规定:
a)接触食品(包括原料、半成品、成品)或与食品有接触的物品的水和冰应当符合安全、卫生要求;
b)接触食品的器具、手套和内外包装材料等应清洁、卫生、安全;
c)确保食品免受交叉污染;
d)保证操作人员手的清洗消毒,保持洗手间设施的清洁;
e)防止润滑油燃料、清洗消毒用品、冷凝水以及其他化学、物理和生物等污染物对食品造成安全危害。
f)正确标注、存放和使用各类有毒化学物质;
g)保证与食品接触的员工的身体健康和卫生;
h)清除和预防鼠害和虫害。
各部门保存SSOP运行的相关记录。
1. 目的
通过管理者定期对组织的综合管理体系进行有效评审,以确保综合管理体系持续的适宜性和有效性,以实现组织既定的综合管理体系方针、目标。
2. 适用范围
适用于公司管理者主持的综合管理体系的评审会议。
3. 职责
3.1管理者主持管理评审并批准评审报告。
3.2管代/食品安全小组长负责管理评审的组织、协调工作,审核评审报告,以及评审后的纠正和预防措施的跟进、验证;
3.3办公室负责收集评审资料,编制管理评审计划和管理评审报告。
3.4 各部门负责提供本部门有关评审所需的资料以及参加管理评审工作,落实管理评审报告中与本部门有关的工作内容,制定相应措施,予以实施。
4. 工作流程
4.1 评审频次:
4.1.1 管理评审每年召开一次,二次之间间隔不**过十二个月。一般选择在内部审核后和外审之前。
4.1.2 下列情况下,由办公室申请,经总经理批准适时进行管理评审:
重大的客户投诉;
发现综合管理体系的严重不符合等;
即将进行*二或第三方审核或法律、法规规定的审核时;
组织结构、产品范围、技术和工艺、资源配置的重大变动;
社会环境、市场需求、法律法规和标准发生重大变化;
4.2评审计划和准备:
4.2.1计划内容:评审目的、范围、时间、地点、参加人员、评审内容及评审前期准备工作和资料。
4.2.2计划由办公室编制,管代/食品安全小组长审核,管理者批准,在评审会议一星期前发给各部门。
4.2.3各部门协助办公室准备好相关资料,包括提交相应的书面文件记录以支持其意见,并能与综合管理体系目标相联系。
4.2.4 参加评审的成员应包括管代/食品安全小、食品安全小组和各部门负责人。
4.3评审输入——管理评审内容:
a) 内部及外部审核及合规性评价的报告及信息,由办公室提供;
b) 对顾客反馈信息的总结或报告(包括合同履行情况、顾客满意测评结果、顾客抱怨和食品安全问题投诉、质量服务情况)以及来自相关方的反馈及沟通由销售部提供;
c) 过程的业绩和产品符合性的分析报告及数据(产品的实物质量、包括采购、过程和终产品的质量、授权部门质量监督抽查的情况),由质量技术部提供;
d) 事件调查、纠正和预防措施及改进计划实施的信息及报告,由办公室提供;
e) 上次管理评审的跟踪措施及结果,由办公室提供;
f) 贯彻实施质量安全方针、目标的情况,由办公室提供;
g) 验证活动结果的分析,由食品安全小组组长提供;
h) 紧急情况、事故和撤回,由食品安全小组组长提供;
i) 由于公司机构、职责、权限、资源、过程和程序等内部环境,以及公司外部环境的变化,导致公司体系相应变化的情况,以及可能影响食品安全的环境变化及体系更新活动的评审结果由管理者代表/食品安全小组组长提供;
j) 由于各种原因而引起有关产品、过程和体系改进的建议,由参加会议人员提出。
K)参与和协商的结果
L)组织的职业健康安全绩效;
1) 本公司建立和实施《管理评审控制程序》,定期对HACCP体系(包括食品安全方针、目标)进行评审,以确保其适宜性、充分性和有效性,并识别改进的机会和修改的要求,保持管理评审的记录。
2) 管理评审由总经理主持,每年至少一次。
3) 管理评审计划由HACCP小组组长编写,批准后发放至参加管理评审的有关人员。
4) 参加管理评审的人员在收到管理评审计划后,按要求准备好管理评审输入报告,这些报告的内容包括:
a) 以往管理评审跟踪措施的实施情况;
b) 验证活动结果的分析情况;
c) 可能影响食品安全的环境变化情况,包括与公司食品安全和法律法规有关的发展变化;
d) 紧急情况、事故和撤回的情况;
e) 体系更新活动的评审结果;
f) 对沟通活动(包括顾客反馈)的评价情况;
g) 外部审核或检验的情况;
h) 改进建议。
提交的报告与HACCP体系的目标相联系,以便于总经理使用并考核目标是否已实现。
5) 按期召开管理评审会议,与会人员根据输入的资料就方针、目标、管理体系进行评价,评价其是否需要变更。
6) HACCP小组组长负责编制管理评审报告(管理评审输出),管理评审报告中写明包括以下决定和措施的管理评审结论:
a) 食品**;
b) 食品安全管理体系有效性的改进;
c) 资源需求;
d) 食品安全方针和相关目标的修订。
7) 管理评审报告经总经理批准后发给有关部门和人员。
8) HACCP小组组长负责对管理评审中提出的改进措施的执行情况进行跟踪验证,验证的结果记录并上报总经理。
1标识和追溯计划
公司为确保具备识别产品及其状态追溯的能力,制定实施《生产过程控制程序》和《产品标识、追溯控制程序》,至少满足以下方面要求:
a) 在食品生产全过程中,使用适宜的方法识别产品并具有可追溯性;
b) 针对监控和验证要求,标识产品的状态;
c) 保持产品发运记录,包括所有分销方、零售店或消费者。
2 产品召回计划
公司制定《产品召回控制程序》,确保受安全危害影响的放行产品得以全部召回。该程序包括以下方面的要求:
a) 启动和实施产品召回计划人员的职责和权限;
b) 确定产品召回行动需符合的相关法律法规和其他要求;
c) 制定并实施受安全危害影响产品的召回措施;
d) 制定对召回的产品进行分析和处置的措施;
e) 定期演练并验证其有效性;
公司保持产品召回实施记录。