文件发行前培训
体系运行
文件实施
消防演习
内审员培训
内部审核及纠正
整改项目完成情况跟踪和计划修订
公司依据ISO9001:2015《质量管理体系 要求》、ISO 22000:2005《食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求》及国家相关质量、食品安全法律、法规的要求,结合本公司的实际情况建立质量、食品安全管理体系并编制本管理手册。本管理手册描述了本公司的质量和食品安全方针、质量和食品安全目标并对公司质量和食品安全管理体系的过程、过程关系及其管理方法进行了全面的描述。
本质量、食品安全管理手册是公司质量、食品安全管理的规定性文件,是公司建立并实施质量、食品安全管理体系的纲领性文件,也是对顾客、相关方做出的承诺,对内用来实施质量、食品安全管理,是全体员工质量、食品安全活动和行为的规范和准则;对外则是介绍公司质量、食品安全管理体系的文件,可作为顾客或认证机构审核和评价本公司质量、食品安全管理体系的依据。
本《质量、食品安全管理手册》2018年4月1日起施行,公司的所有员工必须认真学习,严格遵照本手册及其配套文件的规定贯彻执行。
为规范服务程序,提高服务标准,特制定如下制度:
1、对/住户/顾客方提出的各类咨询应做好记录,并予以答复。
2、对/住户/顾客方的误解,项目经理应进行必要的耐心解释。
3、项目经理及相关应定期对/住户/顾客方进行。
4、时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好记录。
5、中,对/住户/顾客方的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。
6、后遇到的重大问题,应上报例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。
7、对学生提出的工程维修问题,由楼管员进行登记汇总,并以“工作联系单”的方式,一式两份,项目部存一份,交工程部一份,由工程部维修后反馈给项目部。由项目部督促工程部在规定的时间内维修完,并让/住户/顾客方进行验收。
本手册引用了下列标准。在手册发布时,这些标准均为有效版本,在使用本手册时,将依所有标准的修订而采用版本。
1. ISO9000 质量管理体系---基本和术语
2. ISO9001 质量管理体系---要求
3. 《*共和国食品安全法》
4. 国家标准GB14881 《食品企业通用卫生规范》
5. 《食品安全管理体系 食品链中各类组织的要求》GB/T22000
集体投诉的回复
对集体投诉事件必须通过上门拜访方式回复/住户/顾客(服务对象),对/住户/顾客(服务对象)的书面投诉必须同时以书面方式和其他方式回复/住户/顾客(服务对象)。
协助处理投诉
协助处理投诉应及时通报投诉的处理进程。
无效投诉应在两个小时内,回复/住户/顾客(服务对象)。
客户投诉的上报
服务处根据服务处当月/住户/顾客(服务对象)投诉情况,填写当月的《部门客户投诉工作月报》,在下月5日前报公司综合管理部。
各位,内审组经过紧张而紧凑的内审工作顺利完成了预定任务,在此,我代表内审组感谢诸位的全力支持和配合。
从这次审核情况来看,我公司的管理体系、产品生产过程及产品符合BRC*五版要求,各级人员都有基本的质量、产品安全意识,管理的组织结构完善,质量方针、目标清楚,各级人员的职责清楚,过程控制有效,产品稳中有升,过程活动控制有效。
当然,在这次内审中也发现了一些问题,经过内审组研究共开出6个不合格项。具体我们将以内审不符合项报告的形式发给大家。
希望各相关部门及时制定纠正计划,在期限内,完成不合格项的纠正。同时,其他部门应引以为戒,做好举一反三,自查自纠,把存在问题及时解决掉,以利公司进一步发展,同心同德迎接第三方外审。