公司名称:河南沐派文化传媒有限公司经营理念:专业、创意、细节服务宗旨:客户满意业务范围:活动策划、会场布置、开业庆典、礼仪服务范围:河南郑州
主要业务范围:
1.活动策划:开业庆典、企业年会、*典、发布会、论坛会、推介会、奠基仪式、展览展示、商业演出等主要业务范围:
2.会场布置:新闻发布会、新品发布会、**见面会、招商会、集团年会、研讨会等
3.灯光舞台舞美搭建:常规舞台、走秀T台、特装舞台
4.设备租赁:舞台、桁架、灯光、音响、大屏、桌椅、花艺、气模、礼pao等。 5.演绎资源:**艺人、名人名家、乐器、歌舞、曲艺等
一些公司或者企业为了激发员工士气、增加内部沟通、提高员工凝聚力等在年底都会举行年会,而为了活动的顺利举行年会策划是非常有必要的。企业的*则与年会策划不同,它所展现的主题、活动目的性都不尽相同,那么都有什么不同呢?*典策划执行应该注意那些事项呢?下面详细介绍:
做年会策划的好处
1、加强员工对企业的感情;
2、增进员工之间沟通和交流;
3、加强员工之间的团队协作意识;
4、创造企业内积极向上的工作气氛,提升员工士气。
*典策划执行注意事项
一:确定明确的主题,不同的主题含义不同
例如:作为一个销售产品的商家可以在公司周庆典策划活动中举办大促销活动,借机提升产品的销量,提升效益;一些只是为了庆祝公司周年的企题可以以感恩*典为题,主要是面向内部员工,企业客户等的一种 感恩活动。
二:无论是哪种主题的活动,都要具有创意性
因为创意始终是活动的灵魂,所以在进行公司周庆典策划的时候,要**创意。如:在活动方式,节目类型等方面可以与众不同一些。
三:活动要体现目的性
举办活动就是为了要达到一定的目的,活动体现目的性 ,就是要一定发挥活动的重要作用,发挥活动的效能,否则很容易使活动沦为走过场,没有留下任何印象。
四:活动要突氛
这就在活动的宣传方面,注意与活动主题相配合;另外还要在活动期间营造活动的氛围,注意现场的气氛,活动舞台,活动场地的搭建,装饰等都要到位。
五:分清主次关系
公司*典策划首先要确定宣传的主次、分清楚主要对象以及次要的对象。然后再确定*活动的主要内容与特点。充分的利用可以掌握的资源,加大文化的传播力度。
六:纪念品万不可少
*活动的主要目的就是为了庆祝公司的发展历程。而公司的进步离不开每一位员工的辛勤付出与努力。送一说在的日子里,应该为工作人员准备一些纪念品。从而鼓励员工工作的积极性。
七:寻找合适的新闻载体
宣传是公司*典策划活动中必不可少的一部分,它发挥着巨大的作用,所以说公司应该借此机会宣传自己,从而提高公司的度。同时也可以提升公司的形象。
年会策划要做好哪些准备工作
1、拟定下来年会的所包含内容:开幕;讲话以及年终工作总结;部门依次年终工作汇报;员工颁奖;节目演出;闭幕;晚宴。所办含的这些模块的内容汇报至上级,经批准后,开始下面的缓解。
2、以邮件或着正式的文件,通知,参与年终会议的人员名单。然后,告知需要出席参加年终汇报的人员,以及各自需要准备的汇报内容格式和详细要求,是否需要制作成PPT。约定,这些人员在哪天之前,务必将完整的汇报报告统一发布给谁。如果,此时能确定年会的时间和地点,则一并通知;如果尚未定好,则另行通知。
3、对统一收到的各和部门的年终会议汇报,做初步查看,错别字,是否包含了统一要求的汇报项目,各指标数据是否与财务部门提供的数据相一致。并呈递给公司负责的审阅;将需要重新修改的,反馈给相关人员做修改之后,在约定的时间内再统一收回。
4、通知总经理办公室做好采办环节的工作:按照参会人员数目,在年会的头完成水果,茶叶,拉花,奖品,节目道具,开会用的笔和本等所需会议物品的采办工作。
5、通知设备部门,安排,晚于年会开始的提前两个小时,做好会场中所需投影仪,音响等设备。通知文秘部门,晚于年会开始的提前两个小时,布置会会场的桌椅,桌牌,果盘等摆放工作。
6、如果晚宴环节是在本单位食堂,则通知后勤部门,于年会的当日早上,安排依照参会人员人数来定菜谱,并于早上开始晚宴餐饮的采办和配料工作。于年会结束前两个小时,开始依次做凉菜,热菜,汤等。如果晚宴定于酒店内,则安排专人去酒店点菜。等年会结束,则通知酒店人员有条不紊的上菜就可以了。
7、通知每个部门于哪天,提报几个节目到年会总指挥人员处,分别需要哪些类型的。以便,安排节目的次彩排工作。且,当场给予,以便各节目进行有效的修改。
8、安排主持人,一般是一男一女。让支持人先熟悉会议项目的顺序,以便准备主持时候的词。也要对节目非悉,合理安排上场顺序,灵活掌握节目的时间。
9、以上几项内容,分别制定负责人,来按时落实所负责的内容准时提报。并定期,与各负责人开会,来相互知会所辖工作阶段性的跟进结果,及时协调各环节顺畅衔接。
晚会作为活动的形式之一,现在越来越受到重视。但晚会的目的是多样的,有的是为了宣传,有的是为了谢。不管晚会的终目的是什么,但构成因素和流程都是大同小异。今天,我们就来分享一下关于晚会策划的要点!
晚会策划的要点
明确晚会主题
想要做好创意晚会策划,那就要求参与相关策划的人员对本次活动有“目标感”,从而在了解本次活动的主要目标后,针对性的从产品、用户、传播渠道这些活动核心要素入手,将晚会的主要目标进行分解,从而梳理出活动的核心问题。
创造性策略
晚会策划成功的首要因素是策划要富有创造性,请注意是策略,不是创意。
完善的晚会策划方案
需配台统一的艺术沟通及多种艺术造型手段,创造出舞美中环境和角色的外表形象。来帮助渲染晚会现场的整体氛围,从而达到晚会主办方的目的。
合理的人员规划与考量
晚会策划中提到的人包括两个方面,一个是活动策划和执行的人员,另一个是活动现场的活动参与者。首先需要计划员工的分工和安排,以便每个员工清楚地知道他们需要负责整个活动的哪些部分,需要准备什么,以及要关注的环节。
只有这样,才能限度地发挥每个员工的工作积极性。在安排了工作人员之后,需要考虑活动的参与者。活动的参与者还包括公司的内部员工和特邀嘉宾两部分。可以通过通知的形式通知公司内部员工的组织,客人的邀请需要进行计划和更多的关注并保持跟进。
活动中涉及的物料
活动物料是活动*素材之一。可移动材料涵盖了广泛的方面,包括舞台布置、灯光和音响、节目道具、活动和其他方面。活动策划必须在年终聚会的初始计划中进行尽可能详细的安排,以减少可能的遗漏。
舞台策划
舞台的建立桁架
它是是晚会舞台建立必不可少的物品。桁架质量的好坏直接决定舞台的整体效果和所要到达的视觉作用,想要建立一个靓丽时髦的舞台就需要挑选质量和材质都精美的桁架。
灯箱布
这是很多搭建商都会选择的材料,因为它透光均匀、柔韧性好、便于切割、安装简略、适合五颜六色喷绘。除此之外,它还有防水、阻燃、抗紫外线等特点,是舞台搭建材料中的。
射灯
它是舞台气氛营建的重要设备,能营建室内照明气氛,若将一排小射灯组合起来,光线能变幻美妙的图画。
投影仪
这个是晚会策划中必不可少的设备,能展示众多场景在屏幕上。
桌椅
桌椅方面则有休闲桌椅,金属椅,透明折椅,红折椅,红套宴会椅,白折椅,白塑料椅。
泡泡机和烟雾机
两者皆为了增加现场的舞美效果,使得整个现场画面更有美感。
年会实施
一个好的策划方案,终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:
1、 年会场地选择与布置。
年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。
场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、赏心悦目,令人兴奋。
2、 聚餐菜谱与酒水安排。
菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。
3、 奖品选择与采购。
奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。
奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。
4、 晚会节目组织与筛选。
节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。
节目出来以后,须组织彩排,对所有节目从形式到内容上进行审核,终筛选出参加年会表演的节目。
为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。
如果安排了节目评奖,还要考虑**委的选择和评选标准的设计。
5、 与嘉宾确定与邀请。
一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,需要与企业高层去确定。
邀请和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,把年会相关的信息告知对方。
6、 主持人确定与培训。
年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,善于扇情,能较大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。
主持人确定后,专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关审核,主要是流程和邀请或嘉宾的审核。
后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。
7、 年会项目人员确定与培训。
一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:
1)年会方案总策划与监制;
2)年会总执行;
3)年会项目实施小组:
A 迎宾接待礼仪组;
B 物品采购配送组;
C 表彰组;
D 聚餐组;
E 晚会组;
F 组;
G 宣传报道组。
项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有责任人,以便每项工作都落到实处。
8、 参会人员迎送住宿饮食安排。
一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的和嘉宾有的感觉。
9、 年会费用预算。
这一项是重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气氛,有诚意。
沐派传媒始终秉承以“、创意、细节”为经营理念,以“客户满意”为服务宗旨让客户获得、便捷、、的服务。
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