高企申报关键 **企业认定申报代理 高企申报指南

苏州思睿晶华知识产权代理事务所（普通合伙）

高企申请收费标准，申报**企业认定是需要申报公司的研发部门、财务部门、人力资源部门等部门相互配合的比较繁琐的科技申报项目。企业向门申请**企业认定是免费的，但是准备材料的过程中还是要有一定的费用支出的。
研发费用直接投入核算2.1核算难点  《工作指引》中较明确规定了直接投入的开支范围，但企业实际发生的研发费中的材料费品种繁多，部分领料单上亦未写明具体用于什么研究开发项目，直接投入的认定和分配缺乏可靠的依据。
此外，很多申报企业特别是中小型企业以前年度并没有立设置研发费用科目，发生的研发费分别记载于不同的会计科目，如实验车间成本、管理费用、其他业务支出、在建工程、专项应付款等，而不同会计科目之间又不存在对申报明细表而言的勾稽关系。因此，申报企业将非研发材料成本计入研发直接投入中的人为操作空间很大。2.2应对措施a.总量领用的合理性判断；  b.研究开发材料领用的月均波动情况是否合理；  c.领用材料与研究开发项目的相关性判断，必要时可以考虑利用外部工作。如：聘请行业，对研究开发项目有关直接投入的品种、数量、质量等因素的合理性、相关性进行评价； d.重点对研究开发材料所形成的实物成果进行盘点及残次品的销售进行综合判断。如：电缆生产企业研究开发项目领用的铜等重要材料，在考虑残次品销售的前提下，需要对期末实物库存的合理性进行判断。

设计费用  ：审计难点  设计费用，是指为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、操作特性方面的设计等发生的费用。部分申报企业由于设立的研究开发机构较简单、研究开发人员力量薄弱，经常会将一些新产品或新工艺的设计外包，且不少企业并未与外包单位签订相应的合同，或者签订的合同还包括了申报研究开发项目以外的其他项目的设计费用。从而较难确定设计费用的合理性，且外包性质的设计费用*与委托外部研究开发费用混淆。应对措施  ：a.重点检查管理费用明细账－研究开发费用明细科目，检查设计费用支出的、付款申请审批单据，确认设计费用发生的合理性、真实性及准确性。 b.对于外包设计费，应重点检查合同、协议、付款凭证、，并分析合同、协议的实质性内容，判断是否属于为新产品、新工艺的开发进行的技术规范和操作方面的设计而发生的费用；若合同或协议实质表明，外包内容系委托外部开发机构进行实质性改进技术、产品和服务活动，且与企业的主要经营业务紧密相关，则应归属于委托外部研究费用，应要求被审计单位据实调整并列报。 c.注册会计师应走访被审计单位的设计、研究开发部门，或向外包单位进行函证确认，以正确区分外包设计费和外包研究开发费，必要时，应考虑利用工作。

技术部门的工作重点：1、设立研究开发项目，研究开发项目的确定着眼于企业的长期发展计划，并结合企业近几年的研发项目和将要进行研发项目，以及企业的知识产权、产品等考虑，同时必须考虑相关的成果转化。2、完善项目的研发文件，企业进行的每个项目应有相关立项文件，包括项目立项报告、申请书、可行性研究报告等。财务部门的工作重点。1、财务部门应严格按照财务核算体系执行，根据企业发展需要，随时更新，保证符合的认定的要求。实施研发部门财务监督，实现项目单核算，定期整理、测算。如：研发费用中人员费用的归集；**产品（服务）开具的与产品一致性、真实性等。2、研究开发费用的归集与核算是一项基础性工作，它不仅关系到高新认定通过，还涉及计算企业所得税研发费用的加计扣除问题，对企业的利益有很大的影响。3、在日常核算中，企业可考虑在“管理费用”明细账下设“研发费用”明细账，按各“研发项目”归集核算“内部研究开发投入”和“委托外部研究开发投入”。如上所归集的全部研发费用就在一本账上反映，把在准备申请认定材料时要做的工作，当成日常事务给做了。既可以便于申请认定时注册会计师的审计核对，也有利于计算应纳税所得额时研发费用的加计扣除，主管税务机关审核起来也方便。人事部门的工作重点，设立的科技、研发人员名册，并签订劳动合同，缴纳社会保险。在支付科研人员人工费时，要考虑与个税申报相一致。提供企业对研发部门研发人员成果的绩效考核制度，更大激励研发人员研发积性。人事部门应及时将情况告知财务部门，便于财务部门进行项目核算。保存企业科技人才、研发人员相关材料，如：人员的劳动合同、、等。部门之间的工作衔接，**企业认定不是企业单一部门的工作，而是需要企业各个部门合作才能完成。在日常工作中，企业需要设立一套完善的制度对部门业务做出规定。制定企业发展战略规划对经营领域进行长期安排、确立知识产权规划，确保企业未来三年持续获得有效知识产权、确立研发部门及组织管理制度规范体系，完善研发生产管理、对科研人员及研发人员管理进行系统安排、建立科学的用工机制，确保人员比例达标、对研发项目进行合理规划，确立研发整体制度、健全研发费用核算体系，确保研发费用达标、及时准备园区、科技、税务部门要求的材料，并杜绝自相矛盾。

企业在选择申请机构时，往往会涉及到且是否具有国家资质这一话题。先来说，思睿晶是一家具有国家代理资质的正规代理机构。但至于**企业认定是否资质，思睿晶为您详说。一、**企业认定的性质，**企业认定这一工作属于商业资讯的范畴，这一业务本身的开展是不需要有任何资质的。也就是说，**企业认定机构，可以随意开设，*取得任何资质。二、代理资质。**企业认定的过程，必然避不开代理事宜。而代理，是必须具备国家资质的。因为代理是一件性质严肃、要求严格、影响重大的工作。企业必须取得相关代理资质。就目前全国情况而言，全国共有代理机构四千多家，其中北京和广东占据了一半。目前中国营业范围中带有知识产权服务的机构中，具有资质的企业，不足10%。
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