当投资者以香港公司之名义到中国大陆、海牙成员国或者非海牙成员国进行投资,无论是开设中外合资公司、中外合作公司、资公司或者是常驻代表机构(代表处),都需要对香港公司的相关文件进行公证。
香港公司公证需要提供的资料:
1、商业登记 ;
2、注册件 ;
3、公司章程1本;
4、成立公司文件;
5、改股、增资、改名档 ;
6、公司大事记录册;
7、 提供公证的目的说明。
香港公司认证用途:香港公司文书用于海牙成员国:海牙认证:香港公司的公证文件是要在海牙成员组织使用,需要由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证,然后转递香港高等加签。
公证作为一项法律程序,广泛应用于需要自身合法性的事项中。由于不同国家和地区之间存在一定程度的信息及沟通障碍,甚至可能存在意识形态和法学理念上的根本差异。所以在大部分情况下,需要由参与者(或发起人)委托双方都认可的第三方个人或机构(通常为律师或相关机构),由其通过在当地调查其资料并进行审查来活动参与者或发起人(可能为公司,也可能为个人)符合相关的法律法规要求(即自证合法性),并由第三方机构根据调查结果,为参与者或发起人进行背书,这一业务就是所谓的公证。也就是说,公证业务主要应用于不在同一法律体系下的两国(或两地),对于同一主体合法合规性审查以取得目的国(或地区)的法律地位认可。
公证的用途:用于大陆(常见的):
以香港公司在大陆投资经营、发生诉讼等 ,公司文件不能直接拿到大陆部门]使用,需由中国司法部任命的香港中国委托公证人出具公证并由中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。
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